KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA POLİTİKASI, KİŞİSEL VERİLEN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ Antalya Bilim Üniversitesi Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (“ABÜSEM”) olarak ABÜSEM web sitesini ziyaret edenlerin, ABÜSEM aday işlemleri panelini kullanan kişilerin ve bizimle elektronik olarak iletişim kuran herkesin kişisel verilerine saygı gösteriyoruz. ABÜSEM olarak eğitim ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, ABÜSEM ile ilişkili tüm gerçek kişilere ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenmesini ve muhafazasını sağlamak için gerekli tedbirleri alıyoruz. İşbu Kişisel Verileri Koruma Politikası, Kişisel Verilen İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni, web sitemizi kullanırken kullanıcılara ilişkin ne tür bilgilerin ABÜSEM tarafından alındığını, bunların nasıl kullanıldığını ve korunduğunu açıklamaktadır. ABÜSEM, KVK Kanunu’na uymakla yükümlüdür ve faaliyet süreçlerinde işlenen tüm kişisel veriler bu kanun kapsamındadır. Bu sorumluluğumuzun farkında olarak, KVK Kanunu’nda tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı şekliyle ve mevzuat tarafından belirlenen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz ve kişisel verilerin korunması hakkında gerekli önlemleri almaktayız. 1. Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler ABÜSEM, kişisel verilerin işlenmesinde KVK Kanunu’nda ortaya koymuş olduğu genel ilkelere uygun davranmaktadır. Kişisel verilerin işlenmesinde genel ilkelerimiz şu şekildedir; 1) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, 2) Doğru ve gerektiğinde güncel olma, 3) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, 4) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, 5) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme. 2. İşlenen Kişisel Verilerin Türleri İşbu Kişisel Verilen İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’ nde, “kişisel verileriniz” kimliğinizi veya üçüncü bir kişinin kimliğini belirten ya da belirlenebilir kılan her türlü veriyi ifade eder. İşin doğası gereği adınız ve soyadınızı, TC Kimlik numaranızı, adresinizi, e-postanızı, telefon numaranızı, sunmanız halinde kurum kartınızı, pasaportunuzda bulunan bilgilerinizi, imzanızı, sunmanız halinde vize bilgilerinizi, IP adresinizi ve ABÜSEM’ de başvurduğunuz önceki eğitim ve sınav bilgilerini içerir. E-posta adresi ve telefon numarası sizi bilgilendirmek için toplanmaktadır. Bilgilerinizi eksik/hatalı yazarak başvuru yaparsanız size bilgilendirme yapılamamasından dolayı sorumluluk kabul edilmez. 3. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları Kişisel verileriniz, ABÜSEM tarafından sağlanan hizmet ve ticari faaliyetlere bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Antalya Bilim Üniversitesi birimleri, internet sitesi, sosyal medyası, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. ABÜSEM’in sunduğu hizmetlerden yararlandığınız sürece kişisel verileriniz işbu metinde belirtilen amaçlarla işlenebilecektir.

Ayrıca, ABÜSEM’in hizmetlerini kullanmak amacıyla çağrı merkezlerimizi veya internet sayfamızı kullandığınızda, ABÜSEM binasını veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, ABÜSEM tarafından düzenlenen eğitim, seminer veya organizasyonlara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir. Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, otomatik veya otomatik olmayan yollar ile yukarıda yer verilen gerekçeler doğrultusunda ABÜSEM tarafından düzenlenen eğitim, seminer, organizasyonlar veya hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda ABÜSEM’in sözleşme ve yasadan doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru bir şekilde ifa edilebilmesi için elde ile edilir. ABÜSEM tarafından sunulan eğitim ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, ABÜSEM tarafından sunulan eğitim ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, ABÜSEM ile iş ilişkisi içerisinde olan üçüncü şahısların hukuki ve ticari güvenliğinin temini amaçlarıyla bilgi toplanmaktadır. Bu hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında, bu metnin üçüncü ve dördüncü maddelerinde belirtilen gerekçelerle işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. 4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği Kişisel verileriniz adli ya da idari mercilerce öngörülmesi hali dışında işbu metinde belirtilenler haricinde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. Kişisel verilerinizi, – Hukuk eğitimlerinin gerçekleştirilebilmesi için Adalet Bakanlığıyla, – Sağlık eğitimlerinin gerçekleştirilebilmesi için Sağlık Bakanlığıyla, – Sertifikaların oluşturulması için E-Devlet ile, – ABÜSEM için destek hizmetleri sağlayan, sitelerimizi barındıran veya işleten; verileri analiz eden hizmet sağlayıcıları (Google), eğitimlerin sizlere ulaştırılmasına yardımcı olan hizmet sağlayıcıları, müşteri hizmetleri sunan, ödemeleri yöneten hizmet sağlayıcıları vb.- üçüncü kişiler ile, – Kanunen yetkili kamu kurumları ile KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşabiliriz. İlgili üçüncü kişiler, söz konusu hizmeti yerine getirebilmek için gerekli olan ilgili kişisel veriye erişim sağlamaktadır. Bu durumda, söz konusu üçüncü kişiler, bilgilerinizi yalnızca ABÜSEM adına hizmet vermek için kullanacak, sözleşmesel yükümlülükleri çerçevesinde bu bilgileri gizli tutmak ve başka hiçbir amaçla kullanmama yükümlülüğü altında olacaklardır. ABÜSEM, size ait bilgileri güvenli biçimde saklamakta ve gerekli tüm önlemleri almaktadır. ABÜSEM' in, gerekli hizmeti size ulaştırmak için bilgilerinize erişimi olan sözleşme ortakları, sözleşme yükümlülükleri çerçevesinde bu bilgileri gizli tutmak ve başka hiçbir amaçla kullanmamakla yükümlüdür. Bu metnin üçüncü ve dördüncü maddelerinde belirtilen nedenlerle kişisel bilgilerinizin bir kısmı veya tamamı ilgili kamu kurum veya kuruluşlar ile paylaşılması gerekecektir. Bu durumlarda da bilgileriniz gizli addedilecektir. 5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Metin’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle ABÜSEM’e iletmeniz durumunda ABÜSEM talebin niteliğine göre talebinizi mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Başkalarının gizliliğini tehlikeye atan veya başka şekilde aşırı derecede zor olan istekleri reddetme hakkımız bulunmaktadır. Talep ettiğiniz işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkımız saklıdır. Bu kapsamda kişisel veri sahiplerinin; - Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, - Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, - Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, - Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, - Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, - KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, - İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, - Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. 6. Kişisel Veri Sahibinin Başvuru Hakkı KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler (3. kişiler adına yapılan başvurular için özel vekâletnameleri) ile kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve talep olunan diğer bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi sem@antalya.edu.tr e-posta adresinden veya aşağıdaki adrese bizzat elden veya noter vasıtasıyla tebligat yoluyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Antalya Bilim Üniversitesi Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (ABÜSEM) Adres: Tahılpazarı Mah. Adnan Menderes Blv. No.84 MarkAntalya AVM üzeri 7. Kat Muratpaşa/Antalya 7. Kişisel Verilen İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nin Güncellenmesi ABÜSEM olarak, KVK Kanunu’nda herhangi bir değişiklik yayınlanması halinde işbu Kişisel Verileri Koruma Politikası Kişisel Verilen İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’ni güncelleyeceğimizi taahhüt ederiz. ABÜSEM, Kişisel Verileri Koruma Politikası Kişisel Verilen İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni hükümlerini dilediği zaman sitede yayınlamak veya kullanıcılara elektronik posta göndermek suretiyle değiştirebilir. Kişisel Verileri Koruma Politikası Kişisel Verilen İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni hükümleri değiştiği takdirde, yayınlandığı tarihte yürürlük kazanır.